ENTRYWEB

Pensato per la reception del futuro​

Affianchiamo il tuo team con una soluzione modulare e scalabile, pronta a evolvere con il mercato.

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Software gestionale per la reception: ricezione pacchi e posta senza errori

Con entryweb centralizzi la ricezione pacchi e la posta in azienda, tracci ogni consegna in pochi secondi e garantisci una chain-of-custody impeccabile. Semplice per chi accoglie, sicuro per chi ritira.

Richiedi una demo Scopri perché i team reception scelgono entryweb.

Perché un software gestionale reception fa la differenza

Ogni giorno transitano documenti, buste e colli. Senza un software gestionale reception, il rischio è affidarsi a fogli, email e memorie personali. entryweb standardizza la procedura: registrazione immediata, notifica al destinatario, consegna con prova di ritiro. Tutto tracciato. Tutto auditabile.

  • Tracciabilità end-to-end: dal banco reception al destinatario, con firma o PIN.
  • Velocità operativa: scansione rapida, tag automatici, ricerca istantanea.
  • Compliance: log a norma, livelli di accesso, storico consultabile.
  • Esperienza impeccabile: zero attese, zero smarrimenti, zero fraintendimenti.

Software gestionale posta: funzioni che riducono i tempi del 50%

Registrazione smart

Acquisisci pacchi e posta con lettura rapida del corriere, note interne e priorità. Template pronti per i flussi più usati.

Avviso automatico

Il destinatario riceve subito una notifica (email/Teams) con QR per il ritiro. Meno domande, più efficienza.

Ritiro con prova

Consegna con QR, PIN o firma digitale. Ogni passaggio è loggato per audit e responsabilità chiare.

Report e KPI

Volumi, tempi medi, reparti più serviti. Misura e ottimizza la tua reception con dashboard pronte.

Immagina la tua reception che lavora “in automatico”

Ogni consegna registrata in pochi istanti. Nessuna coda, nessun dubbio: chi deve ritirare sa quando e dove. Il personale smette di rincorrere informazioni e può concentrarsi sull’accoglienza. Con entryweb la procedura diventa naturale: chi arriva è guidato, chi ritira è informato, chi controlla è sereno.

“Da quando usiamo entryweb non abbiamo più smarrito nulla. La reception è più veloce e i colleghi sono contenti.” — Office Manager, Settore Corporate

Come funziona: 3 passi, zero complessità

  1. Ricevi: scansiona o registra pacco/posta e seleziona il destinatario.
  2. Avvisi: invio automatico della notifica con QR per il ritiro.
  3. Consegni: ritiro con QR/PIN/firma e log a prova di audit.

Domande frequenti

Possiamo integrare entryweb con i nostri strumenti?
Sì. entryweb espone API e può notificare via email, Teams o Slack. Integrazione SSO su richiesta.
Quanto è rapida l’adozione in reception?
In genere poche ore: flussi preconfigurati, formazione veloce e manuali operativi sintetici.
Come gestite la privacy e i log?
Ruoli e permessi granulari, retention configurabile, log firmati per verifiche interne ed esterne.

Porta ordine e velocità in reception

Prenota una demo personalizzata e scopri come entryweb riduce tempi e errori nella gestione di posta e pacchi.

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