ENTRYWEB

Pensato per la reception del futuro​

Affianchiamo il tuo team con una soluzione modulare e scalabile, pronta a evolvere con il mercato.

entryweb

Software gestionale per registrazione ospiti e visitatori

Con entryweb digitalizzi l’accoglienza: registrazione rapida, anagrafica visitatori centralizzata, badge temporanei e software accessi integrato. Sicurezza e compliance senza rinunciare alla velocità.

Richiedi una demo Porta ordine e tracciabilità nel front-desk.

Perché adottare un software gestionale ospiti e visitatori

L’accoglienza moderna richiede registrazioni rapide, dati corretti e controlli puntuali. Con entryweb elimini fogli e registri cartacei, centralizzi l’anagrafica clienti e visitatori e garantisci un accesso sicuro e tracciato a dipendenti, fornitori e ospiti occasionali.

  • Onboarding in pochi secondi: scansione documenti/QR, consenso privacy e badge temporanei.
  • Anagrafica unica: profili completi, note, allegati e storico visite sempre disponibili.
  • Controllo accessi: integrazione con software accessi (RFID/NFC/QR) e regole per aree/repati.
  • Compliance: log firmati, retention configurabile e audit trail immediato.

Software visitatori: funzioni che migliorano l’esperienza

Pre-check-in

Inviti via email con modulo precompilato e QR di accesso per ridurre code e tempi al desk.

Badge temporanei

Stampa o emissione digitale con durata e aree consentite; scadenza automatica a fine visita.

Notifiche al referente

Avviso immediato al dipendente ospitante via email/Teams. L’ospite si sente atteso e guidato.

Report & KPI

Volumi per fascia oraria, reparti più visitati, SLA di accoglienza: misuri e ottimizzi i flussi.

Accoglienza fluida, sicurezza visibile

Immagina il visitatore che entra e in pochi istanti è registrato, informato e abilitato. Il personale è sereno, i dati sono corretti, il flusso è naturale. Con entryweb l’esperienza diventa un vantaggio competitivo.

“Con entryweb abbiamo ridotto del 60% i tempi di registrazione e migliorato la sicurezza degli accessi.” — Facility Manager, Settore Corporate

Come funziona: 3 passi semplici

  1. Registra: pre-check-in o desk; acquisizione dati e consensi privacy.
  2. Abilita: emissione badge/QR con permessi e durata predefiniti.
  3. Traccia: log accessi in tempo reale, check-out e reportistica.

Domande frequenti

Posso integrare l’anagrafica con il CRM?
Sì. entryweb esporta/importa dati e offre API per sincronizzare software anagrafica clienti e CRM.
Gestisce più sedi e reception?
Certo. Multi-site, ruoli/gruppi e viste per sede o azienda del gruppo, con report consolidati.
Che tecnologie di accesso supporta?
Badge RFID/NFC, QR temporanei, PIN e integrazione con varchi e tornelli esistenti.

Rendi l’accoglienza un’esperienza impeccabile

Prenota una demo: con entryweb gestisci ospiti e visitatori in modo fluido, sicuro e conforme.

Parliamo del tuo caso